Segurança de e-mail: Você sabe proteger os emails da sua empresa?

O e-mail continua sendo parte essencial do processo de negócios na atualidade, e muitos subestimam as ameaças que ele pode representar para empresas de todos os tamanhos. A segurança de e-mail ganha outra dimensão quando pensamos que a maioria dos ataques, como ransomwares, chega até a sua empresa por meio deles.

Há, entretanto, medidas preventivas que podem ser usadas para manter sua empresa longe das estatísticas. Aqui estão informações sobre como se comportar para garantir a segurança de e-mail na sua empresa. Acompanhe!

 


 

Segurança de e-mail: uma cultura

Proteger e-mails de negócios é um esforço de equipe e, para manter a máxima segurança da sua empresa, será preciso ensinar funcionários sobre as melhores práticas e recompensá-los por seus esforços. Educar colaboradores é a tática preventiva mais útil que você pode empregar, dentre todas listadas aqui.

Os funcionários devem estar cientes que não podem nunca:

 

    • levar em consideração alterações de senha não solicitadas, independentemente do quão oficiais possam parecer;

 

    • deixar computadores desacompanhados e desprotegidos;

 

  • usar o e-mail corporativo para mensagens pessoais.

E que devem sempre:

    • excluir ou arquivar todos os e-mails a partir de 60 dias do seu envio/recebimento;

 

  • instalar todas as atualizações para o software antivírus.

O mesmo cuidado deve se estender aos acessos em dispositivos móveis, quer emitidos pela empresa ou não. Nesses dispositivos em particular, funcionários precisam obrigatoriamente criptografar dados, usar proteção por senha e instalar aplicativos de segurança aprovados pela gerência para evitar que dados sejam vazados em redes Wi-Fi públicas.

Funcionários devem ainda ser especialmente cuidadosos ao iniciar uma sessão de e-mail de computadores públicos, e precisam certificar-se de que fecharam a sessão antes de sair do computador. Caso não consiga garantir essas medidas cautelares na prática, o melhor é limitar acessos a computadores e IPs autorizados, a fim de prevenir vazamentos.

Criptografia e verificação: fundamentais para segurança de e-mail

A verdade é uma só: sem criptografia, e-mails estão suscetíveis a ataques de hackers. O uso de software de criptografia garante que as mensagens sejam acessadas apenas pelos destinatários certos, e mais ninguém.

Existem vários tipos de software de criptografia para escolher, e pacotes de software adicionais que podem se conectar a ferramentas comuns como o Microsoft Outlook. Seja qual for o método escolhido, certifique-se que todos os computadores da empresa o utilizem. A criptografia só é eficiente de verdade quando todos seguem os mesmos padrões.

Para adicionar uma camada de segurança à infraestrutura de envio dos e-mails, use Transport Layer Security ou TLS para proteger a conexão entre servidores. E lembre-se: esses recursos afetam tanto quem manda quanto quem recebe o e-mail, portanto seus clientes devem ser avisados, e precisam ter um software específico para descriptografar as mensagens que recebem de você.

Freewares como o TrueCrypt podem ser úteis, ainda assim, não confie somente na criptografia. Verifique sempre a legitimidade de um remetente de e-mail antes de abrir um correio eletrônico.

Segurança de e-mail baseado na web: tome cuidado

Os e-mails baseados na web são uma comodidade muito grande, mas também um risco de segurança. Eles estão particularmente vulneráveis a ataques e devem ser usados com cautela, apenas quando absolutamente necessário e sempre criptografando sua conexão por meio de SSL. Nunca se conecte sem verificar o https na barra de navegação.

A segurança de e-mail é muito importante, tanto para os emissores quanto para os destinatários da mensagem. Para que seus contatos também conheçam essas dicas, compartilhe este post em suas redes sociais!

kaspersky
isc2
sophos
F5 Networks
security mentor
ubiquiti
mobileiron
manageengine
tenable

Últimas Notícias do Blog

pt_BRPortuguese
en_USEnglish pt_BRPortuguese