A pandemia do novo coronavírus trouxe muitas mudanças em nossa rotina, mas uma das mais notáveis, sem dúvidas, foi a implementação do trabalho remoto.
As empresas foram forçadas a adotar esse método, sem poder planejar, e em alguns casos, sem nem mesmo contar com a estrutura adequada.
Alguns setores, como o de tecnologia, já adotavam o home office, mas para a maioria isso não era realidade.
Quase metade das organizações brasileiras, mais precisamente 46%, passaram a trabalhar dessa forma, como uma maneira de evitar a pandemia.
Com um começo turbulento, várias corporações precisaram até mesmo de orientação jurídica para não cometer nenhum erro durante a mudança. As principais dúvidas eram relacionadas à marcação de ponto e horas extras.
Entretanto, atualmente, as organizações já se familiarizaram com esse formato de trabalho e muitas consideram mantê-lo mesmo após o controle da pandemia.
Isso se deve às economias trazidas por esse modelo de trabalho e pela melhora na produtividade dos colaboradores.
Para elucidar esse assunto, neste artigo, vamos explicar como foi o processo de adaptação para o home office, quais são as vantagens trazidas por ele e os benefícios para os colaboradores.
Como as empresas se ajustaram ao home office
A pandemia obrigou as empresas a adotarem uma nova metodologia de trabalho, e dentro de casa, o espaço que antes era exclusivo para as refeições, também se tornou o local de trabalho, pelo menos para a maioria das pessoas.
O trabalho remoto, no entanto, é considerado um privilégio, pois cerca de 10% dos trabalhadores atuam dessa forma.
Desse total, 0,9% possuem apenas o ensino fundamental completo ou ensino médio incompleto.
Além disso, do total de funcionários de diversos tipos de empresa, como um fabricante de box de vidro laminado, que estão trabalhando em casa, 27,1% têm ensino superior completo ou pós-graduação.
Essa mudança no regime de trabalho foi repentina e pressionada pela necessidade imediata de controlar a propagação do vírus.
Por conta disso, 67% das empresas tiveram dificuldades na adoção do sistema home office.
Todavia, apesar desse começo complicado, 94% das organizações que aderiram ao trabalho remoto concordam que ele superou as expectativas. Mas, mesmo tendo sido algo positivo, algumas não pretendem manter essa modalidade.
As organizações que preferem o trabalho presencial são aquelas que controlam de perto o horário trabalhado pelo colaborador, mesmo tendo em vista o aumento da produtividade na maioria dos casos.
Contudo, o que para alguns era apenas temporário acabou se tornando definitivo. Com o auxílio da tecnologia, as empresas conseguiram se adaptar ao trabalho remoto e notaram uma grande redução nos custos e aumento na produtividade.
Para se ter uma ideia, diferentes setores, como um fabricante de banco para jardim de plástico, tiveram uma redução de 60% nos gastos, valores que foram revertidos em melhorias para essas organizações.
As reuniões passaram a ser mais rápidas e em maior volume e isso ajudou a aumentar a produtividade do colaborador.
Diversos recursos e ferramentas foram adotados pelas corporações, e tendo em vista a facilidade que a tecnologia trouxe e que ajudou no período de adaptação, muitas empresas perceberam o valor e as vantagens do trabalho remoto.
Prós do home office para as companhias
O trabalho remoto traz muitos benefícios para as empresas, indo desde o aumento da produtividade até a redução de custos.
Dentre as vantagens que mais se destacam estão:
- Diminuição dos atrasos;
- Mais flexibilidade;
- Mais autonomia para os colaboradores;
- Contratações mais seguras.
Uma pesquisa realizada apontou que o home office pode aumentar a produtividade em 13%. Os profissionais consideram o lar um ambiente mais agradável e confortável para trabalhar.
Eles também sentem que o trabalho remoto é como se fosse uma recompensa e uma maneira que a empresa tem de demonstrar que confia em seus funcionários.
Companhias de diversos setores, como fabricante de piso amadeirado, notaram o amadurecimento profissional de seus colaboradores e a responsabilidade deles em relação aos horários.
Alguns fatores do dia a dia também são eliminados, como o trânsito que pode provocar atrasos.
Por meio do trabalho remoto, o colaborador não precisa se deslocar, e seu único compromisso é começar a trabalhar no horário combinado.
A organização consegue flexibilizar o horário de trabalho, precisando apenas determinar quantas horas seus funcionários devem trabalhar por dia.
Essa liberdade para escolher em qual momento trabalhar melhora a produtividade dos profissionais. Nem todas as pessoas se acostumam ou são produtivas no horário comercial.
Muitas preferem trabalhar durante a noite, depois do almoço ou apenas pela manhã.
O profissional consegue cumprir sua jornada diária, no horário que for melhor para ele, o que faz com que ele se sinta mais disposto e melhore sua produtividade.
No caso de um escritório de arquitetura especializado em cozinha planejada com bancada, trabalhar em casa também significa reduzir custos fiscais.
A empresa não é mais responsável pelo deslocamento e pela alimentação de seus funcionários fora de casa.
Ela também consegue reduzir consideravelmente outros custos, como energia, limpeza, água, internet, dentre outros.
Algumas situações do dia a dia, como o trânsito, podem deixar o colaborador muito estressado e fazer com que ele chegue indisposto no trabalho.
O home office elimina esses períodos desagradáveis do dia, trazendo ganhos consideráveis para a qualidade de vida dos profissionais. Se eles se sentem bem e confortáveis durante o expediente, serão mais produtivos e criativos.
Não podemos ignorar o fato de que os colaboradores de uma empresa, como um fabricante de guarda roupa casal madeira, terão muito mais autonomia de suas tarefas.
Se a corporação dá essa liberdade de criação para os seus funcionários, eles vão se engajar mais com os resultados e manter o foco total na entrega.
As pessoas aprendem que produtividade em nada tem a ver com apenas cumprir a jornada de trabalho.
Elas percebem que realizar todas as suas tarefas com qualidade é muito mais vantajoso e se reconhecem mais como profissionais.
Os melhores profissionais estão em busca de bons lugares para trabalhar, e isso não envolve apenas o salário. Inclusive, a nova geração valoriza muito a flexibilidade e o modelo de trabalho adotado pelas empresas.
Aquelas que escolheram o home office estão entre as preferidas, o que garante mais segurança na hora de contratar novos colaboradores.
Mas não são apenas as organizações que são beneficiadas pelo trabalho remoto, mas também os profissionais.
Benefícios do home office para os profissionais
Desde que o trabalho remoto se fez mais presente na rotina das pessoas, notou-se um aumento na qualidade de vida.
Isso levou a um planejamento melhor dos ambientes da casa, por exemplo, com a aquisição de mobília como cômoda para quarto de casal, para melhorar o novo ambiente de trabalho. Mas, as vantagens não param por aí, e dentre as que mais se destacam estão:
Poder definir o próprio horário
A maioria considera que a possibilidade de definir o seu próprio horário de trabalho é, sem dúvidas, o maior benefício do home office.
Entretanto, isso não significa que o colaborador pode trabalhar em qualquer horário.
Se ele sente que é mais produtivo durante a noite, pode optar por trabalhar nesse período, mas, de qualquer forma, ele precisa cumprir com a carga horária determinada pela empresa.
Ter mais tempo com a família
Quem tem filhos sabe que não é fácil ter que sair de casa todos os dias para trabalhar e manter o lar sempre arrumado, com cortina persiana romana sempre limpa, móveis no lugar, roupas organizadas e os filhos bem monitorados.
Trabalhar em casa também é sinônimo de passar mais tempo com a família e por isso poder dar mais atenção a quem realmente importa.
Durante o expediente, os pais podem atender a uma necessidade dos pequenos e fazer algumas tarefas domésticas, desde que isso não influencie na produtividade e na qualidade do trabalho.
Não enfrentar o trânsito
O trânsito é um ambiente muito desgastante, pois ter que dirigir em meio ao caos das grandes cidades ou enfrentar um ônibus lotado são situações que podem estressar qualquer pessoa.
Quando trabalhamos em casa, não precisamos enfrentar essa rotina desgastante todos os dias.
Além de reduzir os índices de estresse dos profissionais, eles podem organizar o espaço de trabalho como preferirem, com mão francesa pequena e outros itens.
Além de evitar que seus colaboradores estejam sempre estressados, eles estarão sempre no horário e sem atrasos.
Conclusão
Sendo assim, o home office mudou a realidade de muitas empresas e profissionais e essas mudanças foram muito positivas.
Tanto que muitas organizações vão manter esse modelo de trabalho mesmo depois que tudo se normalizar.
Para elas, é uma forma de reduzir os seus custos operacionais e para os funcionários, muito mais conforto e qualidade de vida.Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
