Entender as ameaças aos sistemas de TI da sua empresa e mitigá-los com um plano de contingência detalhado é algo que até a menor empresa pode e deve alcançar.
Nenhuma empresa está 100% protegida de problemas. Por mais que se planeje, sempre há um cenário inesperado que pegará sua equipe de surpresa e poderá causar prejuízos na instituição – a não ser que ela tenha criado um plano de contingência.
Desde uma mudança legislativa que impeça sua equipe de realizar vendas, o fechamento do único fornecedor de uma matéria-prima específica ou até mesmo uma pandemia, como a que vivemos em 2020, que fechou fábricas e ocasionou problemas de abastecimento para a indústria.
Todos esses cenários são possibilidades que qualquer empresa pode se deparar e é com esse tipo de plano que a gestão de riscos poderá ser mais efetiva. Quer saber como criar um plano de contingência? Só continuar a leitura para conferir nosso guia completo sobre o assunto!
O que é um plano de contingência?
Se você não sabe o que é um plano de contingência, então vamos começar por aí. Imagine esse plano como uma série de processos planejados para serem adotados em uma situação de emergência para que os prejuízos e consequências negativas sejam minimizados.
Os processos são base de qualquer operação da sua empresa e também é com eles que você conseguirá resolver falhas que podem travar todo o seu negócio enquanto mantém o máximo possível de normalidade no trabalho.
Vamos supor, por exemplo, que um dos seus fornecedores entrou em uma lista suja do trabalho escravo e sua empresa foi divulgada como um dos clientes desse terceiro. Você sabe quais passos seguir para resolver esse problema reputacional?
É para isso que serve a criação de um plano de contingência, para mostrar o que fazer no momento ou até mesmo o que fazer antes da crise – como, por exemplo, contratar um software de automatização dos processos de qualificação de fornecedores e Compliance, que levará mais segurança e menos burocracia para o seu negócio.
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