Para se manter seguras e lucrativas, empresas de qualquer setor precisam investir em compliance da informação, visto que é ela um de seus maiores patrimônios. Quando falamos em informação, estamos nos referindo a qualquer ativo, conteúdo ou dado gerenciado ou desenvolvido pela organização, que deve ser protegido de maneira adequada e compatível com a missão que detém.
É esse o motivo de a segurança da informação ser uma das maiores preocupações de um gerente de TI. Ela interfere diretamente na credibilidade da empresa perante o mercado e pode significar maiores lucros ou perdas, dependendo de como for aplicada.
Mas, para entender o conceito de compliance aplicada à segurança da informação, precisamos entender do que ele trata. Vamos nos aprofundar um pouco mais no assunto!
Afinal, o que é compliance?
Compliance vem do termo inglês “comply”, que significa ‘agir dentro das regras’. Com isso, já é possível ter uma ideia do que o compliance quer dizer dentro de uma empresa. Em termos práticos, é ter práticas alinhadas com normas, controles externos e internos, além de políticas e diretrizes da organização.
O compliance busca assegurar que a empresa e seus funcionários estão cumprindo à risca todas as normas dos órgãos de regulamentação e da própria organização. Isso é válido para todas as esferas, seja trabalhista, fiscal ou contábil, permeando também a segurança da informação.
Como o compliance é aplicado à segurança da informação?
Mesmo realizando regulamente auditorias internas e externas para checar a conformidade dos processos na empresa, a segurança da informação ainda é uma preocupação para gestores de TI.
O compliance é uma forma de garantir que a política de segurança está sendo cumprida, dando, assim, mais tranquilidade ao seu trabalho e às atividades da organização como um todo. Um bom trabalho de compliance deve ser aliado a uma solução de segurança digital, para assegurar a proteção dos dados corporativos.
Quando falamos em solução de segurança digital, não estamos nos referindo somente ao software ou hardware. É necessário desenhar qual estratégia implementar para assegurar a segurança da informação, sem interferir na realização do trabalho diário dos funcionários.
Por isso, veja abaixo o passo a passo de como implementar uma estratégia de compliance da informação na sua empresa:
1. Identifique seus direcionadores
O primeiro passo é identificar quais todos os direcionadores que a organização deve seguir para estar em compliance. Os direcionadores são:
- a legislação dos países onde atua;
- o regulamento específico do segmento da empresa;
- as exigências de mercado;
- as regras definidas pela organização, como código de conduta, políticas e outros.
2. Identifique os controles exigidos
Cada um dos direcionadores mencionados define uma série de controles que devem ser cumpridos. Deixe claro, para toda a organização, o que significam esses controles e quais são as consequências de não atender a cada um deles.
3. Defina uma arquitetura de segurança da informação
A arquitetura de segurança da informação é o que define, dimensiona e organiza os dispositivos tecnológicos da empresa, de acordo com as necessidades do negócio. Portanto, ela é essencial para estabelecer a segurança como um processo corporativo contínuo.
São várias arquiteturas disponíveis; cada uma com suas características próprias. A escolha depende das necessidades do seu setor de TI e dos controles que devem ser cumpridos. O importante é deixar claro para a empresa qual arquitetura precisa ser seguida.
4. Divulgue o nível de compliance e planeje ações de melhoria
O nível de compliance da informação da empresa deve ser divulgado junto à diretoria. Porém, o compliance não é uma atividade única, mas um novo ponto, que deve sempre estar presente na sua gestão, com o objetivo de gerar melhores resultados para o negócio.
Avalie o nível de compliance para entender se ele está satisfatório, de acordo com as necessidades da empresa, e elabore um planejamento de ações capazes de garantir que ele seja mantido ou melhorado, quando for o caso.
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